Vacature Medewerker Financiën

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in de daartoe voorziene overlegorganen. Het is tevens de stem van de student in centrale bestuursorganen van de Universiteit Gent. 

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van logistieke ondersteuning tot inhoudelijke medewerking. Concreet gaat dit over het schrijven van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers, enz.

Functiebeschrijving

Als financieel medewerker (m/v/x) ondersteun je het dagelijks bestuur in het verwerken en opvolgen van de financiën. Dit houdt in dat je onkosten verwerkt, de boekhouding up-to-date houdt en de begroting mee helpt opstellen. 

• Enkele taken waar je onder meer verantwoordelijk voor bent: 

• Rekeningen en facturen verwerken 

• Boekhouding van de Gentse Studentenraad verzorgen 

• Sponsor- en projectaanvragen bundelen en de stand van zaken bijhouden 

• Organisatie en notuleren van de werkgroepen (her)begroting en werkgroepen sponsor- en projectaanvragen

Aanbod 

Naast een goede verloning krijg je ook de kans je inhoudelijk verder te ontplooien binnen een jong en gedreven team. 

• Flexibele uren 

• Verloning aan loonschaal 3.1 (16,81 euro/u)

• Een inhoudelijke en ondersteunende job waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan studentenparticipatie 

• Voldoende autonomie en verantwoordelijkheid 

• Een jong en gedreven team 

• Drie maanden vakantie en genoeg tijd tijdens de examens 

Verwacht

• Je bent een student van de associatie UGent (HoWest, HoGent, Artevelde, UGent, KASK) 

• Je werkt 7 uur per week - in onderling overleg - tijdens de lesweken gedurende academiejaar 2026-2027. 

• Je kan vlot overweg met Office-toepassingen en Google Drive. 

• Een basiskennis en eventuele ervaring in financiën is een plus.

• Ervaring met Odoo of andere boekhoudkundige software is een plus. 

• Ervaring in het opmaken van verslagen is een plus. 

• Je bent proactief, autonoom en neemt voldoende initiatief. 

• Je hebt een vlotte pen, bent nauwkeurig en correct in je schriftelijke communicatie. 

• Je bent leergierig en kritisch ingesteld. 

• Je bent organisatorisch sterk en bent een teamspeler. 

• Je kan je flexibel opstellen en voldoende tijd vrijmaken voor de Gentse Studentenraad. 

Praktische informatie

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief (van max. 1 A4) door via vacature@gentsestudentenraad.be voor 23u59 op 27 augustus. Laat bij je sollicitatie ook weten wat je beschikbaarheden zijn tussen 28 augustus en 10 september voor een eventueel sollicitatiegesprek. Met vragen kan je ook steeds terecht bij bovenstaand e-mailadres. 

Hopelijk tot snel!