Wil jij mee nadenken over hoe jouw opleiding of faculteit beter kan? Zie je dingen die anders kunnen aan de UGent? Word dan STUdentenVERtegenwoordiger (StuVer)!

Als StuVer vertegenwoordig je studenten op verschillende niveaus: van jaarverantwoordelijke of commissielid tot bestuurslid of centrale StuVer. Je leert hoe je faculteit en de universiteit werken, en komt terecht in een netwerk van studenten, professoren, medewerkers en alumni. Samen werk je aan een betere, veiligere en inclusievere universiteit. 

Op deze pagina vind je info over de verschillende facultaire en centrale mandaten. Als je meer informatie wil over een bepaald mandaat of bepaalde commissie, kan je altijd kijken naar onze Wie-pagina. Neem via het organigram ook een kijkje op de website van jouw Facultaire Studentenraad om meer info te krijgen over de (beschikbare) mandaten. Zijn je vragen nog steeds niet beantwoord? Voel je vrij om een mailtje te sturen naar info@gentsestudentenraad.be of neem contact op met je Facultaire Studentenraad.

Verder zijn er ook enkele mandaten waar je de belangen van de Universiteit Gent en hun studenten kan vertegenwoordigen op Vlaams of Europees niveau. Voor meer informatie over de mandaten op Vlaams en Europees niveau, sturen we je graag door naar de pagina Partners. 

Studentenvertegenwoordiging is waardevol, maar soms ook uitdagend. Gelukkig sta je er niet alleen voor. De Gentse Studentenraad (GSR), je Facultaire Studentenraad (FSR), mede-StuVers en vertrouwenscontacten ondersteunen je waar nodig en delen hun kennis en ervaring.

StuVer op facultair niveau

Binnen jouw faculteit kan je je op verschillende manieren inzetten om de belangen en behoeften van jouw medestudenten te vertegenwoordigen. Iedere faculteit heeft een studentenraad (FSR) die al deze mandaten helpt in te vullen en ondersteuning biedt aan StuVers waar nodig. De FSR houdt ook contact met de verschillende personeelsleden binnen de faculteit, met in het bijzonder het decanaat.

De FSR organiseert ongeveer iedere maand een algemene vergadering (AV) waar alle StuVers binnen jouw faculteit proberen samen te komen om gebeurtenissen, stand van zaken, doorstroom en oplossingen door te geven zodat de belangen van de faculteit en je medestudenten ten volle behartigd kunnen worden. Op een AV zijn alle studenten welkom om hun stem te uiten over onderwerpen die de StuVers kunnen meenemen binnen hun mandaten.

Bestuurder bij een FSR

Op deze AV’s worden ieder academiejaar de FSR bestuurders verkozen. Een FSR bestaat in beginsel uit een voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, PR-verantwoordelijke en penning. Andere bestuursfuncties kunnen altijd voorgesteld en uitgewerkt worden met het huidige bestuur. Neem zeker ook een kijkje, via het Organigram, naar de website van jouw FSR om meer te leren over de beschikbare bestuursfuncties. Wanneer je je kandidaat wil stellen als bestuurslid voor je FSR, stuur je jouw kandidatuur en CV, voor de deadline, door naar het juiste email adres van de FSR. Op de Kies AV zal je dan jezelf voorstellen en een aantal vragen beantwoorden vanuit de AV om hun te overtuigen dat jij de juiste persoon bent. De kies AV van iedere FSR vindt plaats op het einde van het academiejaar in het tweede semester. Ook op de zomer-AV of in het begin van het academiejaar kan je je nog kandidaat stellen.

De voorzitter leidt het bestuur en de AV in goede banen. Je ondersteunt jouw bestuur en wordt daarin bijgestaan door de vicevoorzitter. Je bent het aanspreekpunt voor de AV en de StuVers van jouw faculteit. Samen met de vicevoorzitter, zal de voorzitter de mandatenlijsten proberen vullen en deze naar de juiste commissies en de Faculteitsraad (FR) sturen. Samen voorzien jullie een aangename sfeer binnen de faculteit en zorgen jullie dat de statuten worden opgevolgd door het bestuur en de StuVers. In beginsel wordt van de voorzitter en/of vicevoorzitter verwacht om aanwezig te zijn op de GSR AV’s.

De secretaris houdt de administratie van het bestuur bij. Je notuleert tijdens de AV’s en bestuursvergaderingen, leest en beantwoordt de mails, overziet dat de juiste informatie op de website komt en zorgt ervoor dat de voorbereidende documenten voor de AV’s op tijd beschikbaar zijn. 

De PR-verantwoordelijke zorgt dan voor de organisatie van evenementen en de AV’s. Je communiceert de AV-data op tijd door naar de studenten van je faculteit, je verzorgt de inkleding en het onderhoud van jullie website, organiseert evenementen om de FSR in kaart te brengen en probeert nieuwe StuVers te bereiken en aan te werven. Verder ben jij ook de persoon die in contact staat met jouw facultaire kringen.

De penning verzorgt de financiële kant van het bestuur. Je houdt alle inkomsten en uitgaven van de FSR bij, maakt het financieel jaarverslag en de begroting op, je ondersteunt de PR bij het financiële aspect van de evenementen en bent aanwezig op de financiële werkgroepen (WG) van de GSR.

Jaarverantwoordelijke

Verscheidene faculteiten werken met JaarVerantwoordelijken (JV). Als JV ben jij de stem van jouw opleidingsjaar en/of afstudeerrichting. Bij problemen met vakken, professoren en/of studenten, ben jij het aanspreekpunt en brugfiguur tussen je mede studenten en professoren. Om aangesteld te worden als JV, neem je contact op met je FSR in het begin van het academiejaar.

StuVer in een commissie

Iedere faculteit heeft een waaier aan commissies die zijn samengesteld uit Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP), Assisterend Academisch Personeel (AAP), Administratief en Technisch Personeel (ATP), Overig Academisch Personeel (OAP) en een studentengeleding. Binnen iedere commissie is er een voorzitter en secretaris, aangeduid door de leden van die commissie. De invulling is verschillend per faculteit en per commissie. Iedere commissie zit ongeveer 1 keer per maand samen. Voor iedere commissievergadering zullen de zetelende leden de agenda en voorbereidende documenten ontvangen van de secretaris. De vergaderdata kan je raadplegen in de facultaire agenda. Om te zetelen in een facultaire commissie, stuur je naar jouw FSR voor meer informatie over de kandidaatstelling. 

De OpleidingsCommissies

De OpleidingsCommissies (OC) zijn permanente adviesorganen van de faculteiten met betrekking tot het algemeen beleid en de organisatie van het onderwijs van de betrokken opleiding(en). Als student in de OC, zorg jij dat er binnen jouw opleiding rekening wordt gehouden met de studenten en wat het beste is voor hen. Je verzamelt via de AV input van de studenten over bepaalde agendapunten en brengt deze op de OC met je medestudenten. Ook kan je mee vormgeven aan de invulling en werking van jouw opleiding. Daarnaast bewaak je de algemene kwaliteit van de opleiding.

De Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs

De Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO) houdt zich enerzijds bezig met de onderwijskwaliteitsbewaking, en buigt zich anderzijds over het facultair onderwijsbeleid. Ook hier zal je, als student, de belangen van de studenten aanvechten en input geven op agendapunten vanuit het perspectief van de student. Verder worden hier ook algemene onderwijsthema’s behandeld die de OC’s overstijgen. Binnen de CKO gebeurt er een reflectie op kwaliteitszorgprocessen, zoals onder meer door de vakfeedback en de opleidingsfeedback. Deze geven niet alleen aanleiding tot remediëring, maar ook tot nieuwe inzichten, initiatieven en kwaliteitsbevorderende maatregelen.

De Commissie Internationalisering

De Commissie Internationalisering staat in voor het opzetten van een facultair beleid rond internationalisering in overleg met de verschillende opleidingen. Studenten in deze commissie helpen mee met de organisatie en regelgeving rond inkomende en uitgaande mobiliteit van studenten en personeelsleden, bijvoorbeeld in kader van Erasmus. Je beslist mee over akkoorden met partneruniversiteiten en denkt mee over initiatieven rond internationalisation@home.

De Commissie Inclusie en Diversiteit

Per faculteit dient men een Diversiteitsteam op te stellen. Het team adviseert de Faculteitsraad en koppelt terug naar het interfacultair diversiteitsnetwerk. Om een beeld te geven van de diversiteit aanwezig binnen de studenten, is het dan ook zeer belangrijk dat studenten in deze commissies zetelen. Ze zijn de stem om de struikelblokken van verschillende studenten uit minderheidsgroepen te laten horen en mee te denken over een passend beleid en een passende aanpak. Als student in deze commissies zorg jij mede voor een verhoogde diversiteit sensitiviteit binnen het personeel van jouw faculteit.

StuVer in een Faculteitsraad

De Faculteitsraad (FR) is de hoogste beslissende raad op iedere faculteit. Zij krijgt advies en instroom van iedere commissie en raad op de faculteit en geeft de eind goedkeuring voor alle gemaakte beslissingen. Algemeen is de FR belast met de organisatie en coördinatie van onderwijsbetrekking en wetenschapsbeoefening van de verschillende vakgroepen aan een faculteit. Studenten in de FR hebben dus mee de eindbeslissing over al het reilen en zeilen binnen hun faculteit. Hier worden ook de StuVers binnen de faculteit uiteindelijk goedgekeurd. 

FR-StuVer is een verkozen 2-jarig mandaat. Meer informatie over de kandidaatstelling voor dit mandaat lees je op Stuver verkiezingen. Binnen sommige faculteiten kan je na de StuVer verkiezingen gecoöpteerd worden voor de FR via jouw FSR, indien niet alle studentenplaatsen gevuld zijn of wanneer een FR-StuVer zijn ontslag indient. Voor meer informatie rond de FR-coöptatie, neem je contact op met je FSR. De websites met contactgegevens kan je vinden via het Organigram.

StuVer op 'centraal' niveau

De Universiteit Gent heeft zelf een aantal raden en commissies waar je als student kan zetelen. Voor deze mandaten stel je je kandidaat via de Gentse Studentenraad. Hier worden UGent brede, maar ook faculteitsspecifieke, beslissingen genomen. Verder zijn er ook mandaten vanuit de GSR uit waarmee je als StuVer op Vlaams of Europees niveau terechtkomt. 

Word bestuurder!

Net als op facultair niveau, is er een studentenraad op het niveau van de UGent: de Gentse Studentenraad (GSR). De GSR ondersteunt alle FSR’s, StuVers, studentenverenigingen en studenten aan de UGent. De GSR bestaat uit een voorzitter, vicevoorzitter en verschillende bestuurders en beleidsverantwoordelijken. Zij worden ondersteund door de coördinator en verschillende medewerkers. De GSR organiseert ongeveer elke maand een Algemene Vergadering waar alle FSR’s, bestuursleden en centrale StuVers doorstroom en input kunnen geven. 

Het Dagelijks Bestuur van de GSR wordt verkozen door de Algemene Vergaderingen op de Kies-AV’s. Je stelt je kandidaat door voor de deadline je CV en motivatiebrief op te sturen naar bestuursverkiezingen@gentsestudentenraad.be. 

Neem zeker contact op met het huidige bestuur en de bestuursleden indien je interesse hebt in een mandaat als bestuurder. De leden van het huidige bestuur kan je vinden via Wie. 

Voor meer informatie over de verschillende bestuursfuncties en hun functieprofielen en de deadlines voor kandidaturen, kijk je op Bestuursverkiezingen. 

De Onderwijsraad

De Onderwijsraad (OWR) is het universiteitsbrede orgaan dat aan de andere organen van de UGent (Raad van Bestuur, Bestuurscollege, …) adviezen verstrekt inzake onderwijs. Je zal hier zeker onderwerpen zien passeren zoals studierendement en de studievoortgangsmaatregelen, het Onderwijs- en Examenreglement en internationalisering. In de OWR zetelen de (vice-)rector, de directeur Onderwijsaangelegenheden, de onderwijsdirecteurs van iedere faculteit, 3 AAP-leden, 7 studenten en afgevaardigd uit de Raad van Bestuur, 1 student en 1 ATP-lid. Daarnaast zetelen ook enkele raadgevende leden die bestaan uit de secretaris, de regeringscommissaris en de technische experten en adviseurs. Voor iedere OWR organiseert de GSR een Werkgroep waar je samen met de andere OWR-StuVers de raad kan voorbereiden en praat over de voorbereidende documenten. 

De studentengeleding bestaat uit 2 studenten uit de alfa-wetenschappen (FPPW, FPSW, FRE, FEB, FLW), 2 studenten uit de beta-wetenschappen (FWE, FEA, FBW) en 2 studenten uit de gamma wetenschappen (FFW, FGE, FDI). De mandaten worden verkozen in het begin van het academiejaar tijdens de eerste Algemene Vergadering van de GSR en gelden van 1 oktober tot 30 september van het volgende academiejaar. Naast de effectieve leden, zijn er ook plaatsvervangers die naar de OWR komen wanneer een effectief lid niet aanwezig kan zijn. Ook deze posities worden verkozen door de GSR. 

Om je kandidaat te stellen, stuur je jouw motivatiebrief, CV en of je als effectief of plaatsvervangend lid wilt zetelen door naar onderwijs@gentsestudentenraad.be. Is de eerste AV al gepasseerd, maar wil je toch nog graag in de OWR zetelen? Bekijk onze Wie-pagina of luister bij de bestuurder Onderwijs of er nog mandaten vrij zijn.

Het Bestuurscollege

Het Bestuurscollege (BC) is, na de Raad van Bestuur, het hoogste bestuursorgaan van de UGent. Het beschikt over de bevoegdheden die de Raad van Bestuur haar heeft opgedragen. De bevoegdheden van het bestuurscollege zijn bijzonder ruim, gaande van de goedkeuring van de aanstelling van lesgevers tot het goedkeuren van onderwijsinnovatieprojecten. In het bestuurscollege zetelt een student aangeduid door de studentengeleding in de Raad van Bestuur. Wil je meer info over het mandaat en hoe je in het BC terecht kan komen als StuVer? Neem dan zeker contact op met de huidige BC-StuVer. Je kan deze terugvinden bij Wie. 

Het Onderwijskwaliteitsbureau

Het Onderwijskwaliteitsbureau (OKB) is het gespecialiseerde uitvoerende orgaan dat sinds 2015 instaat voor de opvolging van de kwaliteitszorg aan de UGent. Concreet houdt dit in dat het Onderwijskwaliteitsbureau:

1. Informatie over kwaliteitszorg systematisch verzamelt, analyseert en vertaalt in concrete acties voor opleidingen.

2. De taak overneemt van externe visitatiecommissies en vanuit een helikopterperspectief de kwaliteitscultuur in alle UGent-opleidingen monitort.

3. Voor elke UGent-opleiding een borgingsbesluit zal uitspreken (positief, positief met cruciale aandachtspunten of negatief).

4. In het kader van publieke verantwoording systematisch informatie publiceert over de onderwijskwaliteit van elke opleiding..

Je kan het OKB een beetje vergelijken met een CKO op facultair niveau. Met de uitzondering dat het OKB enkel samenkomt wanneer er iets grondig verkeerd gaat binnen een opleiding. Binnen het OKB gebeurt de monitoring van iedere opleiding aan de UGent. Hierin zetelen 2 studenten, met plaatsvervanger waarvan de 2-jarige mandaten geschrankt lopen: 1 mannelijk duo en 1 vrouwelijk duo. OKB-StuVers worden verkozen in de AV van de GSR. Om je kandidaat te stellen, stuur je je motivatiebrief en CV naar onderwijs@gentsestudentenraad.be. 

De Internationaliseringsraad

De Internationaliseringsraad (INR) treedt op als adviesorgaan van de Raad van Bestuur of van het Bestuurscollege en kan zowel op hun vraag als op eigen initiatief adviezen formuleren rond alle transversale aspecten met betrekking tot internationalisering aan de UGent. De INR stelt een beleidsplan rond internationalisering op, evalueert en stuurt de implementatie van dit beleid bij in samenspraak met alle betrokken actoren. Voortbouwend op de beleidsplan, wil de UGent een koppositie innemen in Europa als universiteit die internationaal excelleert in onderwijs en -onderzoek. UGent wilt een internationale werk- en leeromgeving creëren waarin alle leden van de UGent-gemeenschap, ongeacht hun achtergrond, zich thuis voelen en waarin studenten op een optimale wijze worden voorbereid op de uitdagingen van de hedendaagse geglobaliseerde maatschappij en arbeidsmarkt over de landsgrenzen heen.

In de INR zetelen 3 studenten, 1 student uit de alfa-wetenschappen, 1 student uit de beta-wetenschappen en 1 student uit de gamma-wetenschappen. Studenten worden benoemd door het Dagelijks Bestuur van de GSR.

De ENLIGHT-coördinatoren

ENLIGHT is een Europese Universiteiten samenwerking tussen negen omvangrijke, onderzoeksgerichte universiteiten uit negen Europese landen. ENLIGHT streeft naar een impactgedreven en op uitdagingen gebaseerde transformatie van het Europese hoger onderwijs, om studenten te vormen tot ‘globally engaged citizens’, met de nieuwste kennis en vaardigheden. De 2 mandaten lopen geschrankt voor 2 academiejaren en worden verkozen door de GSR. Als ENLIGHT-coördinatoren leer je kennismaken met de verschillende partneruniversiteiten en denk je mee over ENLIGHT 2.0, waarin je als student verschillende opleidingsonderdelen kan volgen aan de verschillende partneruniversiteiten op een hybride manier. 

Om je kandidaat te stellen voor dit mandaat, stuur je je motivatiebrief en cv naar extern@gentsestudentenraad.be. Voor meer informatie over ENLIGHT, kijk je naar Partners.

De Vertrouwenscontacten

De Vertrouwenscontacten zijn het aanspreekpunt voor StuVers en studenten binnen de UGent. Studenten kunnen bij hen terecht voor gesprekken rond discussies binnen de FSR tot serieuzere thema’s rond grensoverschrijdend gedrag en (machts)misbruik binnen de UGent. Vertrouwenscontacten werken volledig confidentieel, dit betekent dat de naam van de studenten niet gedeeld wordt met anderen. Er wordt enkel gehandeld met goedkeuring van de studenten en men probeert hen zoveel mogelijk door te verwijzen naar de juiste instanties binnen de UGent. Er zijn 4 vertrouwenscontacten die allemaal aangesteld worden door het Dagelijks Bestuur van de GSR: 2 vetrouwenscontacten binnen het Dagelijks Bestuur en 2 vetrouwenscontacten uit de Algemene Vergadering. Om je kandidaat te stellen stuur je een korte motivatie via e-mail naar participatie@gentsestudentenraad.be. 

Ben je geïnteresseerd in een mandaat als centrale StuVer? Neem dan zeker een kijkje bij Wie. Heb je vragen die na al deze informatie nog niet beantwoord zijn? Aarzel niet en neem contact op via info@gentsestudentenraad.be en hopelijk kunnen wij je verder helpen! 

Student stemt!

Binnen de UGent heb je, net als de FR op facultair niveau, verkiesbare mandaten. Iedere 2 jaar organiseert de UGent samen met de GSR "Student Stemt!", waar kandidaat-StuVers voor de FR, de Raad van Bestuur en de Sociale Raad campagne voeren en verkozen worden door alle studenten aan de UGent. 

De Raad van Bestuur (RvB) is het hoogste bestuursorgaan van de UGent. Ze heeft volheid van bevoegdheid en bepaalt de missie en het strategisch beleid van de UGent. De Raad van Bestuur is ook bevoegd voor de begroting van de UGent. In de RvB zetelen 2 mannelijke en 2 vrouwelijke studenten, die elk hun plaatsvervanger hebben.

De Sociale Raad (SoRa) heeft tot taak het adviseren van de Raad van Bestuur en het Bestuurscollege m.b.t. sociale aangelegenheden. Sociale voorzieningen voor studenten (homes, resto’s, …) zijn de belangrijkste component voor studenten en de Gentse Studentenraad. In de SoRa zetelen naast de vier studenten uit de Raad van Bestuur, nog vier andere verkozen studentenvertegenwoordigers, de studentenbeheerder en een vertegenwoordiger van de vergadering der konventsvoorzitters.

Voor meer informatie over de kandidaatstelling en verkiezingen van Student Stemt, ga je naar StuVer Verkiezingen.