Vacature Medewerker Event en Logistiek

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in de daartoe voorziene overlegorganen. Het is tevens de stem van de student in centrale bestuursorganen van de Universiteit Gent. 

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van logistieke ondersteuning tot inhoudelijke medewerking. Concreet gaat dit over het schrijven van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers, enz.

Functiebeschrijving

Als medewerker event en logistiek (m/v/x) ondersteun je het Dagelijks bestuur en voornamelijk de coördinator op verschillende manieren. Onder andere door het logistiek ondersteunen van verschillende projecten. Daarnaast help je bij de uitwerking van evenementen en infomomenten voor studentenvertegenwoordigers. Je zal ook de algemene werking van de Gentse Studentenraad ondersteunen, over de beleidsdomeinen heen.

Aanbod 

Naast een goede verloning krijg je ook de kans je inhoudelijk verder te ontplooien binnen een jong en gedreven team in verschillende studentikoze domeinen.   

• Waar mogelijk flexibele uren 

• Verloning aan loonschaal 3.1 (16,81 euro/uur)

• Een inhoudelijke en ondersteunende job waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan studentenparticipatie

• Autonomie en verantwoordelijkheid 

• Een jong en gedreven team 

• Drie maanden vakantie en genoeg tijd tijdens de examens 

Verwacht

• Je bent een student aan de UGent.

• Je werkt 15 uur per week - in onderling overleg - tijdens de lesweken gedurende het academiejaar 2026-2027. 

• Je bent proactief, autonoom en neemt voldoende initiatief.

• Je hebt een vlotte pen, bent nauwkeurig en correct in je schriftelijke communicatie.

• Je bent leergierig en kritisch ingesteld.

• Je bent organisatorisch sterk, bent een teamspeler en je kan mensen coördineren op een evenement.

• Je kan je flexibel opstellen en voldoende tijd vrijmaken voor de Gentse Studentenraad.

• Je bent bereid om je doorheen Gent te verplaatsen indien nodig.

• Je hebt een rijbewijs

• Ervaring met het organiseren van evenementen is een groot pluspunt. 

Praktische informatie

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief (van max. 1 A4) door via vacature@gentsestudentenraad.be voor 23u59 op 27 augustus. Laat bij je sollicitatie ook weten wat je beschikbaarheden zijn tussen 28 augustus en 10 september voor een eventueel sollicitatiegesprek. Met vragen kan je ook steeds terecht bij bovenstaand e-mailadres. 

Hopelijk tot snel!