Vacature Medewerker Administratie

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in de daartoe voorziene overlegorganen. Het is tevens de stem van de student in centrale bestuursorganen van de Universiteit Gent. 

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van logistieke ondersteuning tot inhoudelijke medewerking. Concreet gaat dit over het schrijven van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers, enz.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker (m/v/x) ondersteun je het dagelijks bestuur bij de organisatie van de algemene vergadering (AV) en administratieve taken. Je zet je in het team van medewerkers verder ook in om de goede werking van de Gentse Studentenraad te ondersteunen.

Enkele taken waarvoor je onder meer verantwoordelijk bent:

• Administratieve organisatie van de AV (mailverkeer, opstellen van formulieren, klaarzetten van documenten, enz.)

• Praktische voorbereiding van de AV (lokaal klaarzetten, drankjes voorzien, etc.)

• Notuleren bij de AV en opstellen van een formeel verslag

• Ad hoc administratieve taken binnen de Gentse Studentenraad

Aanbod 

Naast een goede verloning krijg je ook de kans je verder te ontplooien binnen een jong en           gedreven team in verschillende studentikoze domeinen.   

• Waar mogelijk flexibele uren 

• Verloning aan loonschaal 3.1(16,72 euro/u)

• Een inhoudelijke en ondersteunende job waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan studentenparticipatie

• Autonomie en verantwoordelijkheid 

• Een jong en gedreven team 

• Drie maanden vakantie en genoeg tijd tijdens de examens 

Verwacht

• Je bent een student van de associatie UGent (HoWest, HoGent, Artevelde, UGent, KASK)

• Je werkt 8 uur per week - in onderling overleg - tijdens de lesweken gedurende het academiejaar 2025-2026. 

• Je bent proactief, autonoom en neemt voldoende initiatief.

• Je hebt een vlotte pen, bent nauwkeurig en correct in je schriftelijke communicatie.

• Je bent leergierig en kritisch ingesteld.

• Je bent organisatorisch sterk en bent een teamspeler.

• Je kan je flexibel opstellen en voldoende tijd vrijmaken voor de Gentse Studentenraad.

• Je kan vlot overweg met Office-toepassingen en Google Drive.

• Ervaring met het opstellen van verslagen is een pluspunt.

Praktische informatie

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief van max. 1 A4 via vacature@gentsestudentenraad.be voor 23u59 op 21 september. Laat bij je sollicitatie ook weten of je beschikbaar bent in de week van 22 september voor een eventueel sollicitatiegesprek. Met vragen kan je ook steeds terecht bij bovenstaand e-mailadres.

Hopelijk tot snel!