Vacature Medewerker IT Studium en Cultour

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in de daartoe voorziene overlegorganen. Het is tevens de stem van de student in centrale bestuursorganen van de Universiteit Gent. 

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van logistieke ondersteuning tot inhoudelijke medewerking. Concreet gaat dit over het schrijven van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers, enz.

Functiebeschrijving

De Gentse Studentenraad ontwikkelde samen met het FaculteitenKonvent en de Vlaamse Technische Kring een leerplatform dat het delen van cursusmateriaal overzichtelijker maakt, conform aan het UGent-beleid en de wetgeving omtrent het auteursrecht. Duizenden studenten vertrouwen op dit gratis platform voor het delen van notities. Jouw job zal zijn om dit platform te onderhouden, of zelfs uit te breiden waar nodig.

• Je staat in voor het onderhoud van de gevraagde functionaliteiten op het platform. 

• Je leidt het opensource - gebeuren in goede banen. 

• Je werkt actief mee aan de verdere ontwikkeling van dit platform door vraaggestuurde implementatie van nieuwe functionaliteiten.

• Je waarborgt een duurzame kennisoverdracht naar toekomstige generaties over ontwikkelingen.

• Naast programmeren krijg je ook de kans om actief mee te werken aan de verdere ontwikkeling van dit platform door met verschillende stakeholders samen te werken. 

De Gentse Studentenraad beschikt daarnaast ook over een website voor Cultour. Cultour is een project dat als doel heeft om cultuurevenementen toegankelijk te maken voor studenten. Jouw taak zou erin bestaan deze website een opfrisbeurt te geven, om functionaliteiten te moderniseren (en waar nodig te upgraden), en dit alles netjes te documenteren. Je werkt hiervoor samen met de Cultourcoördinatoren de bestuurder Digitalisering. 

Aanbod 

• De kans om ervaring op te doen en je kennis te verbreden en in de praktijk om te zetten.

• De kans om bij te leren en kennis te maken met nieuwe technologieën.

• Een flexibele werkomgeving waarin je veel zelfstandigheid en autonomie krijgt. 

• Je krijgt de kans om mee te werken aan een project met een grote impact voor de UGent.

• Aantrekkelijke verloning circa 18,29 euro/uur - loonschaal 4.1/ functieklasse B 

Verwacht

Algemeen

• Je bent een student van de associatie UGent (HoWest, HoGent, Artevelde, UGent, KASK).

• Je bent proactief, autonoom en neemt voldoende initiatief.

• Je bent een fan van documentatie en structuur, en streeft naar onderhoudbare code

• Je kan beknopt, maar toch volledig rapporteren over de vooruitgang die je maakt.

• Je kan voldoende tijd vrijmaken voor het project. Er wordt verwacht dat je ook tijdens blok- en examenperiodes beschikbaar bent voor vragen of spoedinterventies; deze uren worden uiteraard correct vergoed.

• Je werkt 10 uur per week - in onderling overleg - tijdens de lesweken gedurende het academiejaar 2025-2026. Bij interesse en in onderling overleg kan dit eventueel uitgebreid worden.

Technisch 

• https://gitlab.com/vtkgent/studium

• Ervaring met full-stack webdevelopment is een must, je bent liefst vertrouwd met zowel frontend als backend (Vue, GraphQL, Django).

• (Beperkte) ervaring met project-management en good practices: Version control, Issue management, Code reviewing

• Ervaring met relationele databases (SQL, Postgres).

• Voor de configuratie van de server, is een redelijke portie sysadmin ervaring een plus:

• Je raakt niet verdwaald in een Linux server, ervaring met Git

• Kennis van containers en een orchestrator (e.g. Docker)

• Ervaring met CI/CD setup (GitLab, Travis CI, Jenkins..)

• Ervaring met deployment van (Python) webapplicaties

• Ervaring met volgende talen: PHP, JQuery, vanilla CSS en HTML. Als je één van de talen minder beheerst is dit absoluut geen probleem. Neem gerust contact op en dan bekijken we om iets te kunnen uitwerken.

• Kennis van MySQL, nginx en apache zijn een pluspunt

• Je hanteert een workflow waarin je streeft naar onderhoudbare, leesbare code. Zo zorgen we ervoor dat de personen die later op je werk zullen verder bouwen efficiënter te werk kunnen gaan, of dat je snel ondersteund kan worden bij een uitdaging. 

Denk je over enkele van deze eigenschappen te beschikken, maar over andere dan weer niet? Geen probleem! Neem zeker contact op; we bekijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Praktische informatie

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief van max. 1 A4 via vacature@gentsestudentenraad.be voor 23u59 op 21 september. Laat bij je sollicitatie ook weten of je beschikbaar bent in de week van 22 september voor een eventueel sollicitatiegesprek. Met vragen kan je ook steeds terecht bij bovenstaand e-mailadres.

Hopelijk tot snel!